Abschlussarbeiten

Bachelorarbeit, Masterarbeit, Doktorarbeit – alles was man zur Erstellung wissen muss

Schritte zur Erstellung einer Bachelor- oder Masterarbeit

Im Folgenden wird die Vorgehensweise der Erstellung einer Bachelorarbeit im Studiengang BSc Maschinelle Sprachverarbeitung bzw. einer Masterarbeit im Studiengang MSc Computational Linguistics beschrieben.

Wenn es Unterschiede zwischen beiden Arbeiten gibt, wird dies im jeweiligen Bereich angezeigt.

Wo kann ich Ideen für das Thema meiner Thesis finden?

  • Auf der ILIAS-Seite "Student Theses at IMS" in der Arbeitsgruppe "Studying @ IMS" können Sie sich über mögliche Themen informieren.
  • Sie könnten sich auch die Projekte des IMS oder unsere Arbeits- und Forschungsgruppen für weitere Ideen anschauen.
  • Weitere Themen und Informationen finden Sie beim Lehrstuhl TCL.
  • Im Allgemeinen ist es möglich, an einem Thema außerhalb des IMS zu arbeiten (z.B. zusammen mit Firmen oder anderen Instituten). Aber bitte sprechen Sie vorab mit Ihrem IMS-internen Prüfer über Ihre Ideen.

Wieviel Zeit sollte ich für diesen Schritt einplanen?

  • Das hängt davon ab, ob Sie sich dazu entscheiden an einem vorgeschlagenen Thema zu arbeiten oder eine eigene Idee verfolgen möchten. Am Besten kontaktieren Sie Ihren Betreuer möglichst früh (bis zu 3 Monate vor Anmeldung der Abschlussarbeit). 
  • Bitte beachten Sie: Für externe Abschlussarbeiten sollten Sie mehr Zeit einplanen.

 

 ... für Ihren B.Sc.:  ... für Ihren M.Sc.:
  • Mind. 120 ECTS.
  • Für die Bachelorarbeit müssen Sie das Projektseminar Maschinelle Sprachverarbeitung besuchen, siehe Modulhandbuch.
  • Die Orientierungsprüfung muss bestanden worden sein.
  • Mind. 60 ECTS.
  • Für die Masterarbeit müssen Sie das Research Module besuchen, siehe Kurzbeschreibung des Moduls sowie das Modulhandbuch.
  • Auflagenmodule müssen vor Anmeldung der Abschlussarbeit bestanden worden sein!

Sie müssen die Bachelor- und Masterarbeit beim Prüfungsamt anmelden; dies ist zu jeder Zeit im Semester möglich, sollte allerdings zeitnah nach Themenfindung stattfinden.
Die Anmeldung erfolgt über ein Anmeldeformular, s. Webseite des Prüfungsamts; Sie finden das Formular auf C@MPUS unter Alle Applikationen > Meine Anträge .

Dabei bitte beachten: Die Bearbeitungsfrist ab der Anmeldung beträgt sechs Monate und wird bei der Abgabe kontrolliert.

Schritte:
  1. Holen Sie die Bestätigung der notwendigen LP-Anzahl ein. Dies kann im Prüfungsamt oder über C@MPUS erfolgen ("Meine Anträge")
  2. Der Prüfer unterschreibt im Feld "Bestätigung Themenvergabe"
    (die Unterschrift des Prüfungsausschussvorsitzenden ist nicht notwendig)
  3. Stempel und Kopie für das IMS im Sekretariat bei Karin Leonte (Zi. 02.001)
  4. Die Abgabe und Bestätigung der Anmeldung erfolgt im Prüfungsamt (über Karin Leonte)
  5. Bei der Masterarbeit muss gleichzeitig mit diesem (bereits für das Research Module vorausgefüllten) Formular das "Research Module" angemeldet werden.

Sprache: 

    • bei Bachelorarbeiten: Deutsch (alte PO 2009 auch: Englisch). In Absprache mit dem/r BetreuerIn/PrüferIn kann eine andere Sprache gewählt werden. Falls die Arbeit in einer anderen Sprache als Deutsch abgefasst wird, muss sie eine Zusammenfassung in deutscher Sprache enthalten. 
    • bei Masterarbeiten: Englisch. In Absprache mit dem/r BetreuerIn/PrüferIn kann eine andere Sprache gewählt werden. Falls die Arbeit in einer anderen Sprache als Englisch abgefasst wird, muss sie eine Zusammenfassung in englischer Sprache enthalten. 

Auf ILIAS können Sie Beispiel-Abschlussarbeiten (und Proposals) finden.

Bitte beachten Sie, dass manche Betreuer andere Spezifikationen haben können, wenn es um Formalia der Abschlussarbeit geht. Sprechen Sie deshalb zuerst mit Ihrem Betreuer. Desweiteren können Sie hilfreiche Links zum Schreiben einer Abschlussarbeit auf ILIAS und in unserem Styleguide finden.

Hinweis zu Chat GTP und vergleichbaren Programmen: 

    • Die Nutzung ohne Kenntlichmachung von ChatGPT und vergleichbaren Systemen widerspricht der Eigenständigkeitserklärung, die Sie im Rahmen der Erstellung Ihrer Abschlussarbeit abgeben müssen.
    • Eine allgemeine Handreichung zu ChatGPT und ähnlichen Systemen in der universitären Lehre wird voraussichtlich über das Sommersemester 2023 erstellt und für Sie als Studierende wie auch für alle betreuenden Personen bei studentischen Arbeiten bindend sein. Zum Stand dieser Diskussion siehe ChatGPT-Webseite der Uni Stuttgart.

Sollten Sie innerhalb der ersten Wochen Schwierigkeiten mit Ihrem Thema haben, besteht die Möglichkeit eine neues Thema zu wählen. Die Abmeldung der Abschlussarbeit erfolgt per E-Mail an das Prüfungsamt. Dann kann ein neues Thema ausgewählt und erneut angemeldet werden.

Für B.Sc. Studierende ist dies innerhalb des ersten Monats nach Anmeldung der Abschlussarbeit möglich. Für M.Sc. Studierende innerhalb der ersten 3 Monate.

Sollten nach Anmeldung Ihrer Abschlussarbeit Schwierigkeiten auftreten, können Sie sich Ihre/n Studiengangsmanager/In wenden oder Sie wenden sich direkt an den/die Vorsitzende/n des Prüfungsausschusses um eine Fristverlängerung mit adäquater Begründung zu beantragen.

Maximal sind 3 Monate Verlängerung möglich.

Sie werden hierfür einen Antrag ausfüllen müssen. Diesen senden Sie dann an den Vorsitzende/n des Prüfungsausschusses über folgenden Alias.

  • Anzahl der abzugebenden Exemplare:
    (identische gebundene Exemplare, Klebebindung bevorzugt; alle mit Titelblatt und mit unterschriebener Erklärung (Originalunterschrift, kein Scan oder Kopie)):
Bachelorarbeiten:    3 gebundene Exemplare Masterarbeiten:    3 gebundene Exemplare (mind.)
  • 1 fürs Archiv (über Sekretariat)
  • 1 für die Prüferin bzw. den Prüfer
  • 1 für die Betreuerin bzw. den Betreuer
  • 1 fürs Archiv (über Sekretariat)
  • 2 für die Prüferinnen bzw. Prüfer (bei Masterarbeiten werden 2 Prüfende benötigt!)
  • ggf. weitere Exemplare für die Betreuenden

Außerdem sollen sowohl für Bachelor- als auch für Masterarbeiten zusätzlich im Sekretariat abgegeben werden:

  • Eine Kopie des Titelblatts und
  • 1 Exemplar in elektronischer Form (ausschließlich CD mit der Arbeit in PDF und Kurzzusammenfassung/Abstract in TXT-Format; wird vom Copyshop erstellt und in eines der Exemplare eingeklebt)
  • Abgabeformular und Lizenzvereinbarung, vgl. Absatz "Abgabe der Arbeit"

 

  • Hinweis zur Anzahl der Exemplare: Da manche Prüfer*innen bzw. Betreuer*innen es bevorzugen, nur eine elektronische Variante statt einer gebundenen Kopie zu erhalten, kann es empfehlenswert sein, dies vor dem Druck zu klären. Das Archivexemplar muss in jedem Fall gebunden sein.
  • Hinweis zu den Druckkosten: Spiralbindung und s/w-Druck auf Normalpapier sind völlig ausreichend (Grafiken sollten dann allerdings so gestaltet sein, dass die Interpretation auch in s/w gut möglich ist - ggf. nur einzelne Seiten in Farbe drucken)

Die Abgabe der Bachelor- und Masterarbeit erfolgt im Sekretariat bei Karin Leonte (Zi. 02.001) zusammen mit dem Abgabeformular und der Lizenzvereinbarung, beide am Computer ausgefüllt und manuell unterschrieben (aber ohne Unterschrift durch Betreuer*in bzw. Prüfer*in).

Hinweis zum Abgabeformular:

  • Die Einverständniserklärung (Pkt. 3) bezieht sich ausschließlich darauf, ob der Titel der Arbeit zur Liste studentischer Arbeiten der IMSBib hinzugefügt werden darf. 
  • Es geht dabei nicht um die Veröffentlichung der gesamten Abschlussarbeit - dafür gibt es die Lizenzvereinbarung. 

Hinweise zur Lizenzvereinbarung:

  • Mit Zustimmung zur Lizenzvereinbarung wird der dauerhaften Veröffentlichung der Abschlussarbeiten über OPUS, den Publikationsserver der Universität Stuttgart zugestimmt (mit Zustimmung des/r PrüferIn ab einer Bewertung von mind. "gut").
  • Unter „Hauptberichter*in/Betreuer*in†“ ist in der Lizenzvereinbarung stets der/die Erstprüfer*in einzutragen, bei dem/der auch die Abschlussarbeit angemeldet wurde. 
  • Bei Einwänden gegen die Veröffentlichung ist das Formular nach dem Ausfüllen und Unterzeichnen durchzustreichen bzw. mit dem Hinweis "Widerspruch" zu versehen.
  • Die Note für Ihre Abschlussarbeit setzt sich alleine aus der schriftlichen Abgabe zusammen (bitte schauen Sie sich hierfür die Bewertungskriterien auf ILIAS an).

 

  • Für das M.Sc. Research Module setzt sich die Note aus folgendem zusammen:
    • Ihrem Proposal,
    • der Präsentation nach Abgabe Ihrer Abschlussarbeit und
    • einer mündlichen Prüfung.

Das Ergebnis der Bachelor- und Masterarbeit wird durch den/die PrüferIn über C@MPUS verbucht. Wenn alle anderen Noten ebenfalls eingetragen sind, wird das Zeugnis ausgestellt (übliche Dauer: 6-8 Wochen).


Bitte beachten Sie: Falls nötig, kann das Prüfungsamt eine "4,0 Bescheinigung" ausstellen, sofern klar ist, dass Ihre Abschlussarbeit bestanden, aber noch nicht benoten worden ist. Hierzu kann Ihr Prüfer auf C@MPUS Ihre Abschlussarbeit als bestanden eintragen.

Dissertationen

Seit 01. April 2019 gilt die neue Promotionsordnung.

DoktorandInnen, die vor diesem Datum begonnen haben, können nach der alten Promotionsordnung abschließen.

Siehe auch

Abgeschlossene Arbeiten

Abgeschlossene Arbeiten sind über die IMS-Bibliographie zugänglich.

Studienberatung

 

Studienberatung

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Stefanie Anstein

Dr.

Studiengangsmanagerin BSc MSV & MSc CL; Fachstudienberaterin & Ansprechpartnerin Prüfungsausschuss BSc MSV, MSc CL & MSc CS

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